Über unsere Agentur Personalburg:
Unser Team hat den klassischen Onlinestellenmarkt von Anfang an begleitet: Zusammen kommen wir auf über 30 Jahre Berufserfahrung, in denen wir Jobbörsen und Marktinstrumente beobachtet und getestet haben.
Durch diese Erfahrung haben wir Wege gefunden, unsere Kunden erfolgreich zu unterstützen mit ganz klassischen Anzeigen, aber natürlich auch ganz neuen Tools und Werkzeugen des E-Recruiting.
Unser Erfolg lässt uns wachsen, daher wollen wir unser Team vergrößern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Quereinsteiger sind auch Willkommen!
Wir bieten:
- Kostenlose Nachmittagsbetreuung für Ihre Kinder
- 31 Urlaubstage
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- 13. Gehalt
- Kostenlose Getränke (Wasser / Kaffee / Tee / Softdrinks)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Freundschaftliche und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre
- Selbstständiges Arbeiten
- Schulungen und Weiterbildungen damit Du immer auf dem neuesten Stand bist
- Sichere und relevante Position im Unternehmen
- Aschaffenburger Innenstadt, immer Abwechslung und Einkaufsmöglichkeiten in den Pausen, außerdem eine Dachterrasse zum Entspannen
Deine Aufgaben:
Deine Aufgabe wird es sein, die Geschäftsleitung bei den operativen Tätigkeiten zu unterstützen und aktiv an der Erreichung der Unternehmensziele mitzuwirken.
Da du umfangreiche und zum Teil sensible Einblicke in die Unternehmen bekommen wirst, handelt es sich hier um eine langfristige und verantwortungsvolle Position. Aus diesem Grund ist auch die Beschreibung so detailliert wie möglich formuliert.
- Terminplanung gestalten, steuern und überwachen
- Selbstständige Problemlösung
- Recherchetätigkeiten
- Bearbeiten von Formularen und Anträgen
- Verfassung von Texten
- Öffentlichkeitsarbeit, Außenauftritt und Unternehmensbranding
- Aufarbeiten von Unterlagen und Listenpflege
- Vorbereiten von Meetings und Terminen
- Organisation und Planung von Firmenevents
- Korrespondenzen führen, bearbeiten und auf Termine prüfen
- Überwachen und Tätigen von Zahlungen
- Kommunikation mit der Buchhaltung und dem Steuerberater
- Bearbeitung laufender Finanzbuchhaltungen
- Vorbereitung / Erstellung von Umsatzvoranmeldungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen
Deine Stärken:
- Hohe Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise
- Vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte
- Organisatorische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein / Diskretion
- Engagement und Eigeninitiative
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen vorteilhaft
Freu Dich auf eine spannende Tätigkeit in einem modernen Unternehmen mit netten Kollegen mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht!
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